碎纸方式
碎纸机由一组旋转刀片、纸梳和驱动电机组成。纸张被送入咬合刀片之间，被分割成许多小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指纸张经过碎纸机处理后形成的纸屑形状。根据碎纸机的构成方式，现有的碎纸方式包括：碎粒状、段状、泡沫状、条状、颗粒状、丝状等。如果是普通办公场合，可选择颗粒状、丝状、段状或条状。
碎纸能力
碎纸能力是指碎纸机一次能处理的纸张厚度和纸张数量。一般来说，碎纸效果越好，碎纸能力越低。例如，某品牌碎纸机的标称碎纸能力为A4、70g、7-9张，意味着该碎纸机一次能处理7到9张70克A4尺寸的纸张。普通办公室可选择A4、70g、3-4张即可满足日常办公需求；如果是大型办公室，则根据需求选择合适幅面且速度更快的碎纸机。现有的大型碎纸机一般每次可达60-70张。
碎纸效果
碎纸效果是指纸张经碎纸机处理后形成的废纸尺寸，一般以毫米（mm）为单位。颗粒状和泡沫状效果最好，其次是碎块状，条状和段状效果相对较差。例如，2*2mm的保密效果可将A4纸切成1500多片。在不同场合，可根据实际需求选择不同碎纸效果的碎纸机。例如，家庭和小型办公室可选择4mm*50mm、4mm*30mm等规格用于不涉及保密的场合。需要保密时，计算机打印的文件必须按照数据销毁的最低标准碎成3.8mm以下的纸条。对于高度机密文件，应使用可纵向和横向切割的碎纸机，最好选择碎纸效果为3mm*3mm及以下的碎纸机。
碎纸速度
碎纸速度是碎纸机的处理能力，通常以每分钟能处理的废纸总长度来衡量，例如每分钟3米，即每分钟在碎纸前能处理的纸张总长度。当然，也有用厘米表示的，实际上是一样的。
碎纸容量
在纸篮上方，切碎的纸片直接放入废纸篮；稍贵的产品配有废纸篮（碎纸箱）。大多数办公碎纸机通常是带轮子的封闭柜体，可在办公室内轻松移动。这类碎纸机涉及碎纸箱容量的选择。普通办公和家用碎纸机可根据实际需求和空间大小选择较小容量的碎纸箱，尺寸在10-15升之间；中型办公室最好选择20-30升，大型办公室可使用30升以上的碎纸箱。最后，还有一些碎纸机带有挂塑料袋的架子，这样只需准备可挂在架子上的塑料袋即可。
其他
其他功能是指碎纸机除了基本功能之外的附加特性，例如使用超级组合刀具，可粉碎信用卡和订书钉；以及精确的电子感应进纸/退纸功能。有些产品还具备过重/过热/过载/满纸/废纸箱开启断电装置、机头抬起断电保护系统、自动待机/停机/过载卸载等功能。
