Ingawa maendeleo ya mtandao yameleta nyaraka za kielektroniki katika maeneo mbalimbali, nyaraka za karatasi bado zina nafasi muhimu. Nyaraka fulani za siri zenye thamani muhimu hurekodi taarifa za biashara, mikakati ya biashara, n.k., na haziwezi kutupwa ovyo. Zikivuja, zinaleta hasara kubwa kwa kampuni. Hakikisha unazingatia uharibifu wa nyaraka unaposhughulikia taarifa fulani.
Njia kadhaa za kusaga nyaraka
1. Uchomaji moto. Njia ya kusindika nyaraka iliyotumika zamani ni uchomaji. Ingawa njia hii ni rahisi, ina hatari fulani za usalama, kwa mfano, inaweza kusababisha moto, na pia inachafua mazingira.
2. Urekebishaji kwa maji. Wakati wa kusindika nyaraka kwa maji, mashirika mengi ya kuchakata husindika nyaraka kwa kuzilowesha kwenye maji na kisha kuzichakata. Hii inafaa zaidi kwa mashirika makubwa.
3. Kusaga nyaraka. Nyaraka hukatwa vipande vipande na mashine, ambayo haichafui mazingira. Baada ya kusagwa, nyaraka zinaweza pia kutumika na kampuni za ufungashaji kama kichungi cha kuzuia mshtuko na kulinda bidhaa.
Kazi ya mashine ya kusaga nyaraka
Karatasi iliyosagwa 
Kwa ufungashaji 
Kusaga nyaraka 
Kusaga nyaraka
Mashine hii ya kusaga inaweza kutumika katika maeneo ya kibiashara kama vile benki, mashirika ya ofisi, au kampuni za ufungashaji kufungasha bidhaa. Inaweza kushughulikia sio karatasi tu bali pia kadi. Baada ya kupitia mashine, inaweza kufanywa kuwa vipande vya karatasi au kadi ya wavu, na nafasi kati ya wavu hutumika kwa ajili ya kushtua.
